乐清市教育局关于新生电子学籍建档通知

乐清龙舟看客

乐教普〔2011〕32号

乐清市教育局关于

义务教育阶段新生电子学籍建档工作的通知

各教育学区辅导中心、中小学：

为认真做好我市2011级小学、初中新生电子学籍建档工作，根据《浙江省教育厅关于印发〈浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理办法（试行）〉的通知》（浙教基〔2008〕107号）、《浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见》（浙教基〔2010〕163号）、《关于进一步明确我省中小学学生学籍系统管理及操作事项的函》（浙教基函〔2011〕16号）等精神，在《乐清市教育局关于进一步加强义务教育阶段学籍管理的通知》（乐教普〔2011〕4号）基础上，现就全市义务教育阶段学生电子学籍建档工作通知如下：

一、凡是我市2011级义务教育阶段一年级、七年级新生，符合《2011年乐清市义务教育阶段学校招生工作实施办法》（乐教普〔2011〕16号）精神且已登记身份证号的（外籍学生凭护照号），所就读学校须按省学籍管理规定，为该生建立电子学籍档案。

二、省电子学籍档案的相关数据由各校负责采集、校核并直接输入省中小学和幼儿园学生电子学籍系统·学生基本信息。具体内容包括（注意所输入内容及其格式必须符合要求）：

（一）学籍主号：即该生身份证号（未登记身份证学生根据浙教基〔2010〕163号不予建立电子学籍档案，外国学生的学籍主号采用该学生的护照号）。

   （二）姓名、曾用名、性别、民族、出生日期：以该生身份证为依据填写（曾用名以户口册等公安部门出具的材料为依据）。输入时姓名字符之间不留空格。

（三）学籍副号：采用13位数。第一、二位为温州市代码03；第三、四位为乐清市代码（根据全省统一规定乐清市已改为82，已编学籍的学生继续沿用原有编号不变）；第五、六位为学生毕业年份代码，取毕业年份最后两位数，一年级为17，七年级为14（九年制学校按小学、初中分别编制)；第七、八、九位为学校代码(详见乐教普〔2011〕4号文件附件4）；最后四位为学生序号（学校同一年级统一编号，普通小学、普通初中和九年制学校的小学新生均从0001号开始依次编码，九年制学校的初中新生从5001号开始依次编码。相关数据导入后可通过电子学籍系统自动生成）。

学籍副号的编写顺序原则上为：当年度入学新生在前；复学和留级学生次之；身份证未登记学生（仅建立纸质档案）排在最后。全校学籍副号编定审核完毕后，仍有学生转入的，可通过电子学籍系统中的“学籍变更·学籍增加”相应类别提出申报，录入学校必须注意，该生学籍副号应以学校已编全部学号（含纸质档案所编学籍号）为基础，顺序编码，以免出现学籍副号重号现象。

（四）学生类别：普通学生、视力残疾、听力语言残疾、智力残疾、视听两项残疾、视智两项残疾、听智两项残疾、视听智三项残疾、肢体残疾、其他综合残疾（根据学生实际予以填写或选择）。

（五）入学方式：施教区内、借读生、择校生、民工子女、外校转入、其他增加等（根据学生实际予以填写或选择）。

（六）户籍省县：按实际填写或选择，如“浙江省乐清市”。

（七）户籍镇/街：按实际填写或选择，如“虹桥镇”、“柳市镇”（ 以身份证和户口册为依据，暂时不考虑我市行政区划调整情况）。

（八）户籍社区/村：按实际填写或选择。

（九）户口类别：居民、农业、渔民、待定、无户口 （根据学生实际予以填写或选择）。

（十）籍贯：按实际填写或选择，如“浙江省乐清市”。

（十一）家庭地址：按实填写，如“××省××县（市、区）××镇××村（或××街××号等）”

（十二）备注：

1.根据市局文件招收的特长生按实注明；

2.复学、留级的学生分别注明“复学”、“留级”，同时注明该生原来的学籍号。

（十三）义教卡号、入学总分不必填写。其余栏目数据均根据电子学籍数据要求如实填写（带“＊”号栏目为必填项目）。

三、2011级七年级新生“学生基本信息”要求在9月18日前输入并校核完毕（一年级新生按照省有关规定完成）。9月22日前，属于乐教普〔2011〕4号第五条范围的有关学校须向普教科提供以下验证材料（按所上报学号顺序从小到大依次整理）：

（一）复学：须提供县级以上医院出具的身体康复证明、学生复学书面申请、教育局或学校原已办理的同意休学的有关材料。

（二）留级：须提供该生上学年成绩证明、学生要求留级重读的书面申请（须家长签名同意）及学校教务处书面意见。如留级人数超过0.5%比例的，学校须有充分理由并提供相应的书面材料。

上述复学、休学的相关材料，原件由学校存入该生成长记录（或学籍档案），复印件报普教科留底备查。

（三）姓名更改：须交验户口册原件及其复印件（或公安部门出具的户籍证明原件）。学校同时提供全校新生姓名更改一览表（学籍主号、原用名、现用名、更改原因等），并加盖教务处印章。新生电子学籍建立和审核通过后，学生姓名不再予以更改。

四、省电子学籍系统已就各校招生人数予以锁定。如学校确实因政策因素突破今年招生计划的，不到1个班级的学校以书面报告形式报教育局，超过1个班级（含1个班）的须同时由当地乡镇（街道）政府和学区共同签署意见并报教育局批准。

五、根据省厅有关规定，未满6周岁（2005年9月1日及以后出生的学生）将无法建立电子学籍，请各校严格把握政策。严禁违规招收不足龄学生并在以后实行留级或者变相留级，一经发现将给予学校及相关责任人严肃处理。

各校所建立和报送的电子学籍档案是否准确完备、新生是否拥有义教学籍，须经市教育局审核，各招生学校须将教育局反馈意见及时告知学生或家长。

新生学籍建档工作政策性强，技术要求高，各校务必高度重视，组织专门力量予以数据采集、审核和输入，确保全面、准确、及时地完成全市义务教育阶段新生招生和电子学籍建档工作。

二○一一年八月二十九日                                                       

主题词：义务教育  学籍  档案  通知

抄送：温州市教育局，各镇（街道办事处）。

   乐清市教育局办公室               2011年8月29日印发